Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) für Klienten und Interessenten (Stand Juni 2025)

§1 Allgemeines

a. Alle Dienstleistungen von Privatpraxis Nina Schwab Psychotherapeutin  (nachfolgend: „Nina Schwab“) unterliegen in vollem Umfang der nachstehenden Vereinbarung, vorausgesetzt, diese wurden nicht durch anderweitige, individuelle Vereinbarungen ergänzt oder abgeändert. Hiervon abweichende Bedingungen des Klienten gelten als widersprochen und sind ausgeschlossen. 

b. Für die Geschäftsbeziehung zwischen Nina Schwab und dem Klienten (auch: „Auftraggeber“) gelten ausschließlich die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) zum Zeitpunkt der Psychotherapie, Beratung und weiteren Services in der aktuell gültigen Fassung.

c. Auftraggeber im Sinne von §1b. sind Unternehmen, Organisationen, staatliche Einrichtungen und (einzelne) Privatpersonen. Bei Privatpersonen muss die Volljährigkeit (das 18. Lebensjahr) erreicht sein.

Kontakt & Infos

Mail    info@praxisninaschwab.com

Web    www.praxisninaschwab.com
 

§2 Vertragsgegenstand

a. Nina Schwab verpflichtet sich, anhand der vertraglich abgeschlossenen unten beschriebenen Dienstleistung(en), zu einer individuellen, psychologisch ausgerichteten Beratung im 1:1-Kontakt, in Gruppen oder zur privaten psychologischen Psychotherapie. 

Die Klient*in nimmt psychotherapeutische bzw. psychologische Beratung in Anspruch. Es handelt sich hierbei um ein Gesprächsangebot zur Unterstützung in psychischen Belastungssituationen. Die Sitzungen erfolgen auf freiwilliger Basis und stellen keine Heilbehandlung im medizinischen Sinne dar, sofern keine  Versorgung nach dem Psychotherapeutengesetz vereinbart wurde.

Die Klient*in nimmt psychotherapeutische Behandlung nach dem Psychotherapeutengesetz (§ 1 Abs. 3 PsychThG) in Anspruch. Es handelt sich um eine wissenschaftlich fundierte, heilkundliche Behandlung psychischer Beschwerden. Die Behandlung erfolgt auf Grundlage der Selbstzahlung, außerhalb der kassenärztlichen Versorgung.

b. Der Auftraggeber erkennt bei Verträgen zur Beratung oder zur Psychotherapie die Beratungs- und  psychotherapeutische Tätigkeit von Nina Schwab an.

§3 Setting und Dauer

Die Sitzungen finden  online über eine DSGVO-konforme Videoplattform statt.
Die Dauer einer therapeutischen Sitzung beträgt in der Regel 50 Minuten.

Häufigkeit und Gesamtdauer der Zusammenarbeit werden individuell nach Ihrem Anliegen und therapeutischem Bedarf vereinbart. Sowohl Online- als auch Präsenzsitzungen können dabei flexibel kombiniert werden.

§4 Kosten

Die Kosten für Psychotherapie sowohl für Selbstzahler als auch für privat versicherte Klienten richten sich nach der GOP. Die aktuelle GOP Fassung kann auf der Website der Psychotherapuetenkammer heruntereladen werden. Eine Auflistung der überwiegend üblichen Gebühren bei Psychotherapie aus der GOP befindet sich hier als Link (d03125b7-a640-4f0a-b69c-d387624ea09d). Darüber hinaus werden Kosten gemäß der GOP abgerechnet, die in der vorliegenden PDF-Datei aktuell nicht aufgelistet sind, wenn eine entsprechende Leistung genutzt werden soll. Grundlage der Abrechnung für Selbstzahler, privat-versicherte Klienten und auch Klienten der gesetzlichen Krankenversicherung im Kostenerstattungsverfahren richten sich nach der aktuellen Fassung der GOP.

Die Kosten für eine Beratung (Coaching, Supervision) betragen 80,00 € pro Sitzung (à 45 Minuten). Die Behandlung erfolgt auf Selbstzahlerbasis. Die Kosten werden von den gesetzlichen Krankenkassen nicht übernommen. Die Kosten sind im Voraus bei Buchung zu bezahlen oder nach gesonderter Vereinbarung.

 

§5 Terminvereinbarung, Absage und Ausfallhonorar

Vereinbarte Termine sind verbindlich und für die Klient*in reserviert. Eine kostenfreie Absage ist bis spätestens 24 Stunden vor dem Termin möglich.
Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird ein Ausfallhonorar in Höhe des vereinbarten Honorars fällig, da der Termin in so kurzer Zeit in der Regel nicht neu vergeben werden kann.
Ausnahmen können in begründeten Fällen und nach individueller Absprache gemacht werden.

§6 Schweigepflicht

Nina Schwab unterliegt als Psychologische Psychotherapeutin der gesetzlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB). Alle Inhalte der Sitzungen werden vertraulich behandelt und nicht ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Klient*in an Dritte weitergegeben.

§7 Datenschutz

Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine ausführliche Datenschutzerklärung wird der Klient*in zur Verfügung gestellt.

§8 Mitwirkungspflicht

Der Therapieerfolg sowie die Wirksamkeit psychologischer Gespräche hängt in wesentlichem Maße von der aktiven Mitwirkung der Klient*in ab. Die Klient*in ist bereit, sich offen und ehrlich mit eigenen Themen auseinanderzusetzen.

§9 Haftungsausschluss

Eine Erfolgsgarantie für die Behandlung kann nicht gegeben werden. Die Therapeutin Nina Schwab haftet nicht für Entscheidungen oder Handlungen der Klient*in außerhalb der Therapiesitzungen.

§10 Beendigung der Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit kann von beiden Seiten jederzeit beendet werden. Ein klärendes Abschlussgespräch wird empfohlen.

§11 Streitigkeiten

a. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des deutschen internationalen Privatrechts. Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem Zusammenhang mit geschlossenen Verträgen zwischen Auftraggeber und Nina Schwab ist Hamm, NRW, Deutschland.

b. Sollte eine Bestimmung des Vertrages oder die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) lückenhaft oder unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit des Vertrags und der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Es gilt dann eine solche Regelung als vereinbart, die zulässigerweise dem zum Ausdruck gebrachten Vertragswillen am nächsten kommt.

§12 Ersatzansprüche

a. Bei einer unerwarteten oder kurzfristigen Absage seitens Nina Schwab können keine Ersatzansprüche geltend gemacht werden. Die abgesprochene/n Leistung/en und/oder anberaumte Termin/e werden einvernehmlich und nach Absprache mit allen beteiligten Parteien falls möglich neu organisiert und zu einem neuen Termin (Zeitpunkt) wiederholt.

 

Aufklärung gemäß §630e BGB und Psychotherapeutengesetz (PsychThG)

für psychotherapeutische Online-Behandlung, Präsenztherapie und psychologische Beratung

1. Berufsbezeichnung und rechtlicher Rahmen

Ich bin approbierte Psychologische Psychotherapeutin mit Eintrag im Arztregister.
Meine Tätigkeit erfolgt auf Grundlage des Psychotherapeutengesetzes (PsychThG), des Bürgerlichen Gesetzbuches (§ 630e BGB – Patientenrechtegesetz) sowie der Berufsordnung der zuständigen Psychotherapeutenkammer.
Die Approbation wurde in Deutschland verliehen.

2. Art der Leistungen

Je nach Anliegen biete ich:

Psychotherapeutische Behandlung im Sinne des PsychThG (§ 1 Abs. 3) zur Linderung oder Behandlung seelischer Leiden

Psychologische Beratung oder Coaching, z. B. bei Belastungen ohne Krankheitswert, zur persönlichen Entwicklung oder Entscheidungsfindung

Supervision für Fachpersonen im Gesundheits- und Sozialwesen (Fallsupervision, Reflexion, Selbsterfahrung)

Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob eine psychische Erkrankung vorliegt und welche Art der Unterstützung sinnvoll und indiziert ist.

3. Setting:  Online-Therapie

Online-Therapie (Videosprechstunde)

Die Online-Therapie erfolgt über eine DSGVO-konforme, zertifizierte Videoplattform (z. B. Therapie.de).
Für Online-Sitzungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, ein geeignetes Endgerät (Laptop/Tablet/Smartphone), Kamera und Mikrofon sowie einen ungestörten Raum.
Die Online-Psychotherapie ist rechtlich zulässig und fachlich anerkannt (§ 1 Abs. 3 PsychThG i. V. m. § 9 Abs. 2 MBO-PP).

4. Ablauf und Rahmenbedingungen

Zu Beginn erfolgt eine diagnostische Einschätzung sowie eine gemeinsame Zielklärung.
Dauer und Frequenz der Sitzungen werden individuell vereinbart.
Die Behandlung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen beendet werden – sowohl durch Sie als auch durch mich (z. B. bei fehlender Indikation oder notwendigen Weiterverweisungen).

5. Schweigepflicht und Datenschutz

Ich unterliege der gesetzlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB.
Alle Inhalte der Therapie und Beratung werden streng vertraulich behandelt.
Eine Weitergabe personenbezogener Informationen erfolgt nur nach ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der Patientin/Klientin.

Die Dokumentation erfolgt gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den berufsrechtlichen Vorgaben.

6. Mögliche Risiken und Nebenwirkungen

Psychotherapie kann emotional fordernd sein.
Im Zuge der Bearbeitung belastender Themen können vorübergehend:

  • unangenehme Gefühle,
  • eine Symptomverstärkung oder
  • herausfordernde emotionale Reaktionen

auftreten.
Dies ist Teil therapeutischer Veränderungsprozesse und wird professionell begleitet.

7. Abgrenzung zur psychologischen Beratung

Psychologische Beratung oder Coaching richtet sich an Menschen ohne psychische Erkrankung (im Sinne des PsychThG).
Diese Leistungen dienen der persönlichen Entwicklung, Entscheidungsfindung oder Bewältigung spezifischer Belastungen – sie ersetzen keine Psychotherapie und können bei Vorliegen einer behandlungsbedürftigen Erkrankung nicht als solche durchgeführt oder abgerechnet werden.

8. Kosten und Abrechnung

Die Behandlung erfolgt grundsätzlich auf Selbstzahlerbasis.

Eine Abrechnung über gesetzliche Krankenkassen ist nur im Kostenerstattungsverfahren möglich (Voraussetzungen individuell zu prüfen).

Private Krankenversicherungen, Beihilfe und Zusatzversicherungen erstatten je nach Vertrag anteilig oder vollständig.

Die Verantwortung zur Klärung der Kostenübernahme liegt bei der Klient*in.

Die aktuellen Preise sowie Zahlungsmodalitäten finden sich in den AGB bzw. im individuellen Behandlungsvertrag.

9. Einwilligung in die Behandlung

Mit der Inanspruchnahme meiner Leistungen erklären Sie, dass Sie über Art, Umfang, mögliche Risiken, Kosten und Rahmenbedingungen der Online-Therapie, Präsenztherapie sowie der psychologischen Beratung/Coaching informiert wurden und diesen zustimmen.

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